本で読んだり、話を聞いて理解するよりも、
研修では体感できる要素が多かったり、じっくり時間をかけますので、
新しいやり方や知識は比較的理解しやすいと思われます。
実際に現場でも出来そうな気になることがあると思います。
しかし、現場で活用してみるとなかなかうまくいかないケースがほとんどです。

以前の記事でも書きましたが、研修はあくまで気づきの場であるということです。
知識の習得とスキルの体得は違います。知識の習得は理解し、わかることであり、
スキルの体得はやってみて、できるようになることです。
この点をごっちゃにして考えると研修の目的が不明確なコンテンツになったり、
過剰な研修効果を期待し、客観的な研修評価ができなくなります。
 
スキル習得を急ぐと、わかることを無意識に優先し、成長に必要な要素十分に把握せずに、
表面的なノウハウだけを捉えて、使える使えないの判断をしてしまうことがあります。
本質的で、重要なものは非常に抽象的であることが多く、深い理解がないと
大切なことをないがしろにしてしまいがちになります。
 
例えば、コミュニケーション研修で相手との信頼関係を構築する手法として、
「相手の話を聞き、興味を示す質問をすること」を学んだとします。
信頼関係を築こうと、一生懸命聞いて、質問してもなかなか効果がでなかった場合、
このノウハウは使えないと判断して、継続的に意識して実践しなくなります。
 
また、研修でも、「この場合はどうすればいいのか」という各論の質問も多いのですが、
それがすべてのケースに応用出来ると思い込むことは非常に危険です。
ビジネススキルで万能なノウハウは基本的に存在しません。ベターな方法があるだけです。
 
必要なことはできるまで実践することであったり、経験を通じて知識も体で感じで
理解することであったりします。どうしても成長を急いでしまうと、すぐに使えるノウハウに
走ってしまうことになります。教育は時間がかかることを十分に認識し、研修やOJTを
設計していきましょう。
 
○継続的実践が必要なこと
○振り返りが必要なこと
○成長に時間がかかること

を十分に認識して、設計し、受講者に対しても伝えていくことが大切です。
 

4月中旬になり、新入社員研修も中盤に入ってきた企業も多いのでは
ないでしょうか。2日から私自身も新入社員研修を数社で実施しましたが、
新入社員自身も少しずつ緊張感もとけてきたことように感じます。

新入社員研修では、マナーや事業内容、仕事の基本姿勢やスキルなどが中心
になります。研修期間に応じて、コンテンツの内容は変わりますが、大枠
このようなコンテンツが中心となるのではないでしょうか。
人事担当者や講師はそのコンテンツをできるだけわかりやすく、楽しめて、
心に残るようにコンテンツを開発し、実施することが求められます。
 
新入社員研修の内容自体はそれほど難しいことはないものの、
意図を十分に伝え、深いレベルで理解してもらうことが非常に難しいと思います。
まだ仕事をしたことがない新入社員に、主体性や思いやり、責任感といった仕事の姿勢の
抽象的な概念を理解してもらったり、現場を体感していない状態でホウレンソウや業務のやり方を
伝えることが何らかの工夫がないとなかなか伝わりません。
 
新入社員に対して、深い理解を促すために、下記のような点を意識して
進行していくことが必要です。
 
○伝えるべきことが十分に絞り込まれているか
○概念を具体的な行動レベルでイメージできているか
○スキルを型として繰り返し使えるレベルで定型化されているか
○受講者自身の過去の体験と結びつけて考えられているか
○現場での活用をイメージできているか
○身につけるために具体的にやるべきことが決めることができたか
 
※概念の例
 積極的に動く、主体性を持つ、責任感を持つ、相手視点で考えるなど
 
このような観点を踏まえて研修を進めていかないと、内容を理解しただけ
で終わったり、具体的な活用をイメージできないことが通常の研修以上に
発生します。
 
内容が簡単であり、仕事を知らない新入社員にとってはすべて新鮮なことです。
新入社員に理解したつもりにならないようにすることも大切ですが、
研修を実施する側も理解させたつもりにならないことも重要です。

研修では、新しい知識・ノウハウを習得する印象が強いと思われますが、

自分自身の経験・知識を棚卸しし、整理する場としても意味があります。

改めて基本に立ち返り、自分の課題や成長を認識することもできます。

 

その仕事の基本のひとつであるPDCAについて今回は考えていきます。

PDCAは新入社員研修でも頻繁に取り上げられるコンテンツで、仕事の成果を

継続して高めていくためのサイクルとして活用されています。

重要性はわかっていても、十分に実践できているかという点から言えば、

できてないことが多々あるのではないでしょうか。

 

P・D・C・Aそれぞれについてシンプルにポイント整理してみました。

 

<PLAN>

(あり方)目的を具体的にし、適切な段取りを組むこと

(やり方)ゴールの設定、タスクの洗出し、優先順位付け、期限の設定


<DO>

(あり方)計画をやり切ることへのコミットメントとモチベーションを保つこと

(やり方)スケジュールの確認、タスク実行時間の厳守


<CHECK>

(あり方)問題意識を持って、目標とのギャップを認識すること

(やり方)自己の振り返り、ホウレンソウによる振り返り


<ACTION>

(あり方)改善点を把握し、具体策を次の計画に反映させること

(やり方)原因の分析、解決策の立案


このプロセスを、どの仕事においても意識しながら、

繰り返し実践することが大事です。

PLANが得意だが、DOが苦手であったり、もしくは、DOはしっかりやるが、

ACTIONができていないといった具合に人によって注力すべきポイントも

違ってきます。

 

これから新入社員が入ってくる部門にいらっしゃる方もの多いと思います。

仕事の基本を改めて確認し、自分で実践しながら新入社員を迎えましょう。

 

研修で学習するコンテンツには様々な新しい言葉が出てきます。

例えば、ロジカルシンキング研修では、MECEやロジックツリーなど、

コミュニケーション研修では、傾聴、アサーティブなど、新しい知識として

このような用語が用いられます。新しい言葉はそれが何を意味するのが、

どのように活用するのかが説明があります。

 

しかし、言葉の定義が本当に重要なのが、普段よく使っている言葉です。

例えば、マネジメント、リーダーシップ、コミュニケーション、問題解決、

プロジェクト、ビジョン、経営理念などがあげられます。

 

研修で、どう意味でこのような言葉を使っているかを確認してみると、

意味の認識がバラバラであるケースが多くあります。

普段の仕事で使っている言葉の認識がいかに違うかいう表れでもあります。

 

研修も言葉の定義が曖昧なまま進行すると、新しく学ぶ内容の意味もそうですし、

ディスカッションの内容の方向性もぶれてしまいます。

言葉を定義し、共有することは研修の効果を上げるためにも非常に重要です。

 

これまでの研修で、言葉をこのように定義しました。

 

マネジメント⇒計画と実行の管理

リーダーシップ⇒人に対する影響力・人を動かす力

コミュニケーション⇒相互理解

問題解決⇒あるべき姿の実現

クレーム⇒お客様の期待と要望


あくまで、私の研修での定義した内容ですので、

これが正しいというわけではありません。

研修を企画する際には、言葉の定義を吟味して考えていきましょう。

前回に引き続き、今回はロジカルシンキングのコンテンツについて説明します。
コンテンツ開発では、下記の2つの観点から考えていきます。

○論理的に考えるやり方を学ぶ
○具体的な活用シーンに応用する
 
やり方に関しては、考える視点やロジックツリーやフレームワークなどの手法を学び、
活用シーンに関しては、現実のケースにあてはめて考えるようにします。
コンテンツ開発のプロセスに沿って、整理していきましょう。
 
①コンテンツの洗い出し
⇒目的と手段や原因と結果の考え方、ロジックツリーの作り方、MECEの考え方など。
あまり多くしすぎないことがポイントです。
 
②各形式の決定
⇒ディスカッション中心のワークショップ、実際の現場の仕事を活用したケーススタディで
思考する時間を多くとります。
 
③プロセスと時間配分
⇒手法の学習と実践ワークの繰り返しで時間を配分していきましょう。
 
④アウトプットの整理
⇒現場での活用シーンをイメージしたフレームワークや実際の業務の分析などが主な
アウトプットとなります。
 
参考にロジカルシンキングのコンテンツ例を記載しておきます。
 
■研修の目的・アイスブレイク(頭の体操)
■論理的に考えるために必要な視点(講義)
■ワークショップ①情報の整理(ロジックツリーの作成)
■ワークショップ②原因の考える(問題の原因分析)
■現場への応用①報告書の作成(現場の問題を整理する)
■現場への応用②自分の問題解決する(原因分析と解決策の立案)
■現場への応用③わかりやすく話してみる(3分間のプレゼンテーション)
■仕事で活用するためのアクションプラン(ワークシート)
■研修のまとめ
 
ロジカルシンキング研修開発のポイントは、考えるとはどういういことかを
体感でき、いかに現場で活用するかをイメージできることができているかという
点になります。その点を忘れないで、自社にマッチしたコンテンツを開発してみましょう。